Office Services Coordinator (Maternity Cover)

Job ID

210659

Posted

11-Mar-2025

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Customer Service, Interns/Graduate/Apprentice, Graduate

Location(s)

Banska Bystrica '- Banskobystricky kraj - Slovakia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho neustále sa rozrastajúceho tímu v Banskej Bystrici hľadáme administratívnu pomoc, ktorá zastreší každodenný chod kancelárie ako Office Coordinator. Pozícia je obsadzovaná na dobu určitú ako záskok za materskú.

• Zodpovedá za zabezpečenie administratívneho chodu kancelárie, objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia

• Zodpovedá za príjem, evidenciu a zasielanie firemnej korešpondencie, komplexnú internú aj externú komunikáciu s obchodnými partnermi, dodávateľmi i kolegami (príprava, odosielanie, príjem a evidencia zásielok – písomná, elektronická a telefonická forma)

• Zabezpečuje zber/distribúciu rôznych interných dokumentov zo strany kolegov

• Zodpovedá za evidenciu a aktualizáciu údajov v elektronických databázach

• Zabezpečuje kancelárske práce v potrebnom rozsahu a podľa zadaných úloh

• Zodpovedá za archiváciu dokumentov na spoločný hard-disk

• Zodpovedá za prípravu písomnej korešpondencie s obchodnými partnermi podľa inštrukcií nadriadených

• Spracováva podklady a spolupracuje pri príprave prezentácií

• Asistuje pri príprave rôznych administratívnych úloh a mailovej komunikácie

• Podpora pri administratívnom spracovaní zmlúv - príprava na základe podkladov, kontrola, distribúcia a archivácia

• Zodpovedá za prvotné spracovanie účtovných dokladov ako sú dodávateľské faktúry a pokladničné doklady

• Ostatné úlohy podľa nariadení vedenia spoločnosti

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

vysokoškolské I. stupňa

vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni

• Znalosť práce s balíkom MS Office

• Komunikatívnosť a príjemné vystupovanie

• Samostatnosť, zodpovednosť, lojálnosť a flexibilita

• Schopnosť rýchlo sa učiť

Mzdové podmienky (brutto)

1000 EUR/mesiackonečná suma závisí od znalostí a skúseností vybraného kandidáta (+ koncoročný bonus viazaný na výsledky práce)

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)