Introduction

Gestor Documental con experiencia en áreas administrativas, mínimo un año, preferentemente en áreas de compras, para garantizar una correcta organización, seguimiento y control de documentos relacionados con la operación del área al igual que, el contacto continuo con registro de proveedores y atención de buzones (soporte). Con un nivel avanzado de portugués (80% o más.) para gestionar documentación y comunicación en este idioma.

Your role and responsibilities

• Acompañamiento y Registro de proveedores.

• Atención a los diferentes buzos.

• Atender a los proveedores y unidades de negocios

• Cumplimiento de cronogramas y actividades

• Seguimiento y control de las actividades a cargo

• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas.

• Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad

• Cumplir con los controles y check list propios del proceso

• Dar prioridad a las solicitudes del cliente,

• Responder en forma y tiempo las solicitudes

• Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio

• Participar activamente en los proyectos y mejora continua

• Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio.

• Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo

• Alto compromiso con el cliente y con el equipo

Required technical and professional expertise

• Experiencia: Mínimo 1-3 años en áreas administrativas, preferiblemente en compras o gestión documental. (contratos, pedidos, polizas... gestion de prveedores)

• Idiomas: Nivel avanzado de portugués (mínimo 80%) y español.

• Formación: Técnico o profesional en Administración o áreas afines.

• Competencias técnicas:

• Manejo de sistemas de gestión documental (SAP, Ariba..).

• Habilidades para trabajar con Excel, bases de datos y herramientas de digitalización.

• Habilidades blandas: Organización, atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión y comunicación efectiva.

Se debe evaluar:

• Conocimientos técnicos: Experiencia con sistemas de gestión documental o ERP (SAP, Ariba, etc.).

• Idiomas: Dominio del portugués (80%+) y español, tanto escrito como hablado.

• Experiencia: Experiencia previa en áreas administrativas, compras o gestión documental.

• Soft skills: Atención al detalle, capacidad organizativa, y habilidades de comunicación.

Preferred technical and professional experience

Hiring manager and Recruiter should collaborate to create the relevant verbiage.