Specialist Office & Facility Management (all genders)

Abteilung: Finance

Team: General Services, Security & Office Management

Stellentyp: Direkter Mitarbeiter

Vertragsart: Unbefristet

Standort:

DE

Über uns

Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die deutsche Chiesi GmbH Teil einer starken Gruppe. International entwickeln und vertreiben wir Arzneimittel, Medizin- und Consumer Healthcare-Produkte. Knapp 20 Prozent des weltweiten Umsatzes fließen in Forschung und Entwicklung in sieben unserer weltweiten Forschungszentren.

Das zeichnet uns aus: Wir leben eine Kultur , in der jede*r Einzelne Freiraum hat, Entscheidungen trifft und auch einmal etwas riskiert . Mit Power gehen wir die Themen an, das bedeutet für uns, mit Spaß bei der Arbeit , mit gebührendem Stolz auf Erreichtes und mit dem Herz am richtigen Fleck . Wir behalten die progressive Weitsicht , sehen Neues als Chance und schauen dabei nach links und nach rechts und reißen andere mit. So sind wir erfolgreich, so tickt Chiesi!

Wir suchen ab sofort eine*n Specialist Office & Facility Management

Was sind deine Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartnerin für alle relevanten Aufgaben rund ums Büro und die Verwaltungstätigkeiten

• Du verantwortest die Koordination und Organisation externer Partner*innen (z. B. Empfang, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistung)

• Du planst das Budget des Bereiches, kontrollierst die Einhaltung und reportest dieses regelmäßig an deine Führungskraft, idealerweise bringst du hierfür schon SAP-Kenntnisse mit (kein Muss)

• Du inventarisierst die Möbel am Standort Hamburg und führst regelmäßige Kontrollen durch

• Du bist erste Kontaktperson für alle Themen rund um unser Mietobjekt (Prüfung Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung, Anmietung Parkplätze, Instandhaltung Bürogebäude etc.)

• Du planst und koordinierst interne Umzüge, holst Angeboten für gebäudenahe Produkte und Leistungen ein und begleitest Instandhaltungs-, Aus- und Umbauarbeiten

• Du bist Ansprechpartner*in für alle Versicherungen der Chiesi GmbH

• Erarbeitung, Mitarbeit und Umsetzung von nationalen, bereichsübergreifenden und internationalen Projekten (z.B. Better Building, HSE, B-Corp) runden Dein Profil ab

Du bist Dir nicht sicher, ob die Stelle zu Dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Gilawa oder Gregor aus dem HR-Team her.

Was bringst du mit

• Serviceorientierung und Organisationstalent stecken in deiner DNA

• Du repräsentierst das Unternehmen nach Innen und Außen und bist dir dieser Bedeutung bewusst

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit Transparenz und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich – für uns übrigens auch

• Du bist proaktiv, übernimmst gern Verantwortung und packst die Aufgaben an, wo sie entstehen

• Mit deinem freundlichen und offenen Wesen kannst du Menschen für dich gewinnen und erzielst gute Ergebnisse

• Spannende internationale Projekte, die du mitbegleitest, setzen sehr gute Englischkenntnisse voraus

• Weil wir Spaß bei der Arbeit haben, darfst du gern deinen Humor mitbringen

Unser Well-Being Paket für dich

• Viel Raum für Mitgestaltung und Mitwirkung

• Ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

• Ein breites Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebot

• Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg

• Wunderbare, ambitionierte Kolleg*innen und ein starker Zusammenhalt

• Company Events und Sportangebote

• Solides Paket an Sozialleistungen & betrieblichem Gesundheitsmanagement

• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage

• Business-Bike-Leasing

• u.v.m.

Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität . Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsbogen am Ende dieser Stellenanzeige.

Entscheiden. Machen. Gewinnen.

Nutze den Freiraum.

Sei Chiesi.

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