Job Information
GKN Automotive Executive Assistant in Felsozsolca, Hungary
A GKN Automotive a világ egyik vezető járműipari technológiai vállalata, amelynek úttörő szerepe van az elektromos hajtásrendszerek kifejlesztésében és a jövő közlekedésének alakításában.
Piacvezető hajtásrendszereinkkel a világ legtöbb autóipari vállalatának megbízható – ePowertrain technológiák fejlesztésére, gyártására és szállítására szakosodott – partnere vagyunk.
Globális vezető szerepet töltünk be a féltengelyfejlesztésben és -gyártásban, a világ tíz legkelendőbb autója közül nyolc a mi féltengely-technológiánkat használja. Az első eDrive rendszerünket több mint 20 évvel ezelőtt szereltük be sorozatgyártású autóba, és ma már világszerte több mint kétmillió elektromos jármű meghajtásáról gondoskodik technológiánk.
A felsőzsolcai új telephelyünk az elektromos járművek eDrive rendszerei és alkatrészei iránti növekvő igények kielégítésében kap fontos szerepet, fő profilja a vállalat termékportfóliójában meghatározó alkatrésznek számító féltengelyek gyártása. A telephelyen összeszerelő és megmunkáló üzem is létesül.
Gyárvezetőnk mellé keresünk asszisztens kollégát, aki az alábbi feladatokért lenne felelős:
A bejövő levelezés és számlák érkeztetése, továbbítása a címzetteknek
A kimenő levelek postára adása
Gyárigazgatói aláírásra váró dokumentumok kezelése
A gyárigazgatóhoz érkező vendégek fogadása, a megfelelő személyhez irányítása
A cég munkavállalóinak, vendégeinek, cégcsoporton belüli látogatóinak utazási, szállás- és étkezéssel kapcsolatos szervezési feladatainak ellátása (utazási koordinátor),külföldi kiküldetések adminisztrációja; utazási szabályzat betartatatása
Irodaszerek beszerzése, nyilvántartása és szükség esetén kiosztása managerek részére, segítségnyújtás (tárgyalótermek lefoglalása, bekészítések megrendelése, egyéb eszközök beszerzése igény szerint) a gyár területén történő értekezletekre
Feladatköréhez tartozó megrendelések elindítása, költségek nyomonkövetése, hozzá kapcsolódó számlák adminisztrációja
A használt és előírt dokumentáció hiánytalan kitöltetése, lefűzése, szükség esetén kapcsolattartás a vállalat megbízott jogi képviselőivel
Cégkapura érkezett dokumentumok letöltése, továbbítása a címzetteknek
Szerződés nyilvántartás és kezelés
Kimutatások, prezentációk előkészítése
A gyárigazgató munkájának admin támogatása, a havi KPI meetingekre felkészülésben való részvétel
Te vagy az ideális jelölt, ha:
Rendelkezel felsőfokú végzettséggel (főiskolai, egyetemi diploma)
Legalább 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezel hasonló területen (HR, beszerzés, pénzügy), multinacionális vállalatnál. Executive asszisztensi tapasztalat előnyt jelent
Folyékony angol nyelvtudás - napi használatban lesz szóban, és írásban is
Előny, ha bármilyen más idegen nyelv kommunikációsképes ismeretével rendelkezel
A következő kompetenciákkal rendelkezel: felelősségtudat, proaktivitás, önálló munkavégzés, rendszerszemlélet, terhelhetőség, erős MS Office ismeretek, jó szervezőkészség
Amit kínálunk
Komplex juttatási csomag egy stabil cégnél (cafeteria, éves bónusz)
Munkába járás kiemelt támogatása
Lehetőség új céges projektekben való részvételre
Tréningeken, tanfolyamokon való részvételi lehetőség
Piacvezető multinacionális környezet
Hosszútávú elköteleződési lehetőség, tervezető karrier
GKN Driveline provides equal employment and affirmative action opportunities to applicants and employees without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, age, genetic information, pregnancy, or disability.