Team Assistant - Advisory & Transaction Services (m/w/d)

Job ID

207523

Posted

20-Feb-2025

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Sales & Leasing, Sales Support

Location(s)

Frankfurt am Main - Hessen - Germany

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie ab sofort bei uns als Team Assistant (m/w/d) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main .

Unsere Business Line Advisory & Transaction Services | Office Leasing ist auf die Beratung von internationalen und nationalen Interessenten für Büroflächen spezialisiert, und arbeitet kontinuierlich am Ausbau unserer Position als Marktführer. Als Team Assistant (m/w/d) spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen damit maßgeblich zum Teamerfolg bei.

IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden

• Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen (teilweise in Englisch)

• Pflege unserer Kunden-/Objektdatenbank

• Erfassung, Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgansrechnungen sowie Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten

• Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip sowie unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes

• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilien-, Finanzsektor oder einem internationalen Unternehmen

• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent

• Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative

• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur

• Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance

• Durch das offene high-end Bürokonzept im Omniturm inklusive eigenem Barista leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe

• Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events

MACHEN SIE MIT

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: bewerbung@cbre.com

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)