Human Resources Assistant

Job Number: 352138

Category: Human Resources

Description: Job Title: Human Resources Assistant

Pay Rate: $23 / hr

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92618

Start Date: Right Away

Keywords: #HRAssistant #AssistantJobs #IrvineJobs

Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

• 401k

• On the job training / cross-training

• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.

• Accident and critical illness insurance optional.

• Scheduled performance reviews

• Referral program

Job Description:

With direct supervision responsible for performing administrative duties related to the Human Resources function while maintaining strict confidentiality as required. Administrative duties may include but are not limited to: maintaining employee files, managing HR documents (employment records, onboarding guides, training records, etc.) updating internal databases and providing day to day support to the HR team.

Responsibilities:

• Screening resumes and sharing resumes with hiring managers.

• Calling candidates to phone screen, send applications, and schedule onsite interviews and other simple admin tasks.

• Greet employees who walk in to HR and take messages for HR Business Partners.

• Set up the interview rooms

• Greet candidates in the lobby and bring them to the interview rooms.

• E file pre-employment documents (application, onboarding etc)

• Assist with organizing files.

• Provide clerical/administrative support

• Gather data and prepare various routine reports, proofread and correct grammatical, typographical or compositional errors.

• Process and verify accuracy and completeness of employee status change forms, vacation, and other leave requests, benefits documentation, educational reimbursement requests, etc.

• Maintain accurate and up‐to‐date personnel records and files. Input into and audit HRIS system information such as wage rate, classifications, payroll data, benefit information, employee history, address changes, etc.

• Process new hires, transfers, terminations, promotions, performance appraisals, salary increases, employment verifications, etc.

• Interface with payroll to assist employees in resolving pay discrepancies.

• Maintaining bulletin boards including job postings, company announcements and government bulletins.

Requirements

• High School Diploma / GED

• 1 year general office experience including six months of Human Resources experience or equivalent related experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.

• General computer proficiency and experience using: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.

• HRIS experience preferred.

• Effective verbal, written and interpersonal communication skills.

• Ability to work effectively with others and be a participative team player.

• Attention to detail

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Asistente de recursos humanos

Sueldo: $23/hora

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código postal: 92618

Fecha de inicio: Inmediata

Palabras clave: #HRAssistant #AssistantJobs #IrvineJobs

Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista

• 401k

• Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

• Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.

• Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.

• Evaluaciones de desempeño programadas

• Programa de referencias

Descripción del puesto:

Con supervisión directa, responsable de realizar tareas administrativas relacionadas con la función de Recursos humanos manteniendo la estricta confidencialidad según sea necesario. Las tareas administrativas pueden incluir, entre otras: mantener los archivos de los empleados, administrar los documentos de RR. HH. (registros de empleo, guías de incorporación, registros de capacitación, etc.), actualizar las bases de datos internas y brindar apoyo diario al equipo de RR. HH.

Responsabilidades:

• Seleccionar currículums y compartirlos con los gerentes de contratación.

• Llamar a los candidatos para realizar una evaluación telefónica, enviar solicitudes y programar entrevistas en el lugar y otras tareas administrativas simples.

• Saludar a los empleados que ingresan a RH y tomar mensajes para los socios comerciales de RH

• Preparar las salas de entrevistas

• Saludar a los candidatos en el vestíbulo y llevarlos a las salas de entrevistas.

• Presentar electrónicamente los documentos previos al empleo (solicitud, incorporación, etc.)

• Ayudar con la organización de archivos.

• Brindar apoyo administrativo/de oficina

• Recopilar datos y preparar varios informes de rutina, revisar y corregir errores gramaticales, tipográficos o de composición. * Procesar y verificar la precisión e integridad de los formularios de cambio de estado de los empleados, vacaciones y otras solicitudes de licencia, documentación de beneficios, solicitudes de reembolso educativo, etc.

• Mantener registros y archivos de personal precisos y actualizados. Ingresar y auditar información del sistema HRIS, como tasa salarial, clasificaciones, datos de nómina, información de beneficios, historial de empleados, cambios de dirección, etc.

• Procesar nuevas contrataciones, transferencias, despidos, promociones, evaluaciones de desempeño, aumentos salariales, verificaciones de empleo, etc.

• Interactuar con la nómina para ayudar a los empleados a resolver discrepancias salariales.

• Mantener tableros de anuncios que incluyan anuncios de empleo, anuncios de la empresa y boletines gubernamentales.

Requisitos

• Diploma de bachillerato/ GED

• 1 año de experiencia general en oficina que incluya seis meses de experiencia en Recursos Humanos o experiencia relacionada equivalente o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.

• Dominio general de la computadora y experiencia en el uso de: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.

• Se prefiere experiencia en HRIS.

• Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.

• Capacidad para trabajar eficazmente con otras personas y ser un miembro participativo del equipo.

*Atencion al detalle

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace de solicitud ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/Disability/Veterans

cad280 ...

Location: Irvine , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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