Operation Administrator, AMZL in Kanagawa, Japan

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Amazon Operation Administrator, AMZL in Kanagawa, Japan

Description

※こちらは神奈川県横浜市の物流拠点での勤務となります。

アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。

世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。

【HR業務】

・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成

・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理

・日々のシフト時間に基づく要員把握

・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応

・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集

・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い

・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉

・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善

・HRチームで取組むプロジェクトへの参加

※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。

【総務業務】（将来的に他部門へ業務移管される可能性があります）

■総務、オフィスマネージメント業務

・事務用品管理、発注業務

・電話応対

・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務

・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等

■イベントの企画・運営サポート業務

・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作

■来客対応業務

・VIP来社時の応対

※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。

※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。

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