Company description

Publicis Groupe è il primo gruppo di comunicazione al mondo.

Conosciuta per la sua creatività di fama mondiale, tecnologia all'avanguardia e competenze digitali e di consulenza.

Publicis Groupe è l'unico nel settore in grado di accompagnare al meglio i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.

E cosa ci rende unici? Siamo una " Connecting Company ", guidata da uno scopo comune, un forte spirito, comportamenti condivisi, un grande carattere e un'incessante attenzione ai clienti - Power of One !

Overview

Siamo alla ricerca di un/uno HRIS & Data Analytics Specialist che riporterà alla Compensation & Benefit Manager.

La risorsa si dovrà occupare della gestione dei sistemi informativi HR (HRIS), aggiornando il database e fungendo da punto di riferimento principale per la localizzazione dell'HRIS, con la responsabilità di migliorare i processi aziendali e sviluppare progetti in collaborazione con il Global Talent Team.

E' importante avere esperienza nell'amministrazione dei database, nella gestione di attività di reportistica tramite Excel avanzato e nell’utilizzo di software per la gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione delle paghe o i sistemi di monitoraggio delle candidature (ATS). Alla fine, sarà responsabile per il corretto funzionamento e l'aggiornamento del nostro software HR interno.

Responsibilities

• Progettazione pacchetti retributivi e programmi dibonus in linea con il piano strategico aziendale;

• Analisi delle strutture salariali interne, delleclassificazioni e dei job title;

• Collaborazione con HR Business Partner e Learning &Development Manager per integrare le strategie diretribuzione con il performance management system;

• Verifica dell'integrità dei dati: eseguire regolarmente audit di sistema per garantire l'integrità dei dati. Interagire frequentemente con i team (Talent Acquisition, Payroll) o con le singole persone per verificare e rispondere ai bisogni dei dipendenti e controllare le politiche aziendali;

• Esportazione di report: generare report dal nostro database interno utilizzando Excel avanzato (ad esempio, report su organico e turnover, presentazioni trimestrali con i principali indicatori HR).

• Collaborazione con il Team Talent Acquisition: gestire i dati dei dipendenti e mantenere aggiornato l'HRIS con le modifiche relative alle informazioni dei dipendenti o alle normative aziendali, oltre a creare fogli Excel personalizzati per rispondere alle richieste degli stakeholder interni.

• Risoluzione dei problemi tecnici: identificare e segnalare eventuali problematiche tecniche.

• Sviluppo delle linee guida per l'elaborazione dei dati.

• Partecipazione alle call global e agli aggiornamenti: prendere parte al progetto HRIS Italia come membro del team.

Qualifications

• Esperienza lavorativa di circa 2-3 anni come HRIS Specialist e/o Total Rewards.

• Conoscenza avanzata di Excel;

• Esperienza pratica con database e software HR (la conoscenza di SuccessFactors è considerata un plus);

• La conoscenza di Power BI è considerata un plus;

• Eccellenti capacità analitiche e di reportistica;

• Conoscenza della legislazione del lavoro e delle normative sulla protezione dei dati.

• Laurea possibilmente in Economia, Data Science o discipline affini;

• Inglese fluente;

Additional information

Cosa offriamo:

• Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on!

• Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro.

• Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico.

• Work From Home: 2 giorni alla settimana.

Il nostro motto di Publicis Groupe "Viva La Différence" .

Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.