Job Family: Internal Services

Req ID: 432796

Innomotics staví na dědictví společnosti Siemens. Od roku 1866, kdy Werner von Siemens vynalezl dynamo, nepřestáváme posunovat hranice toho, co je možné. Dnes spojujeme inovace, zkušenosti, spolehlivost a 150letou historii výroby motorů. S 16 výrobními závody a zastoupením ve 49 zemích nabízí Innomotics ucelené portfolio nízkonapěťových a vysokonapěťových motorů, motorů s převodovkou, měničů pro střední napětí a motorových hřídelí. V České republice se na našem úspěchu se svými 4 tisíci zaměstnanci podílí výrobní závody v Mohelnici, Frenštátě a Drásově.

Jste komunikativní, dokážete si dobře zorganizovat práci a domluvíte se anglicky? Na oddělení R&D hledáme novou posilu, která se stane podporou kolegů v jejich každodenní práci a převezme zodpovědnost za další úkoly. Přidejte s k nám!

BUDETE SE VĚNOVAT PŘEDEVŠÍM:

• administrativní podpoře týmu R&D, včetně správy dokumentace a zajišťování potřebných materiálů

• přípravě podkladů na jednání a porady (dokumenty, prezentace, reporty apod.) v českém i anglickém jazyce

• vytváření objednávek, sledování jejich průběhu a zajišťování následné fakturace

• vyřizování interní a externí osobní, písemné a telefonické komunikace s důrazem na efektivní a profesionální přístup

• kontrole a uzavírání docházky oddělení, včetně správy docházkového systému

• organizaci schůzek, sjednávání termínů a rezervaci zasedacích místností, včetně přípravy a zajištění potřebného vybavení

• zajišťování služebních cest pro členy týmu

MŮŽETE SE TĚSIT NA:

• skvělý tým, který se vzájemně podporuje a sdílí společné hodnoty

• moderní a příjemné pracovní prostředí, které podporuje kreativitu a inovace

• flexibilní pracovní dobu a možnost pracovat z domova (home office)

• příležitost k profesnímu růstu a dalšímu vzdělávání

MĚL/A BYSTE MÍT:

• minimálně SŠ vzdělání, ideálně se zaměřením na ekonomii, administrativu nebo podobný obor

• angličtinu na komunikativní úrovni, schopnost samostatné práce s dokumenty v angličtině

• velmi dobrou znalost programů MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) a schopnost efektivně využívat jejich funkcionality

• výborné organizační a prezentační schopnosti, schopnost prioritizovat úkoly a dodržovat termíny

• příjemné a profesionální vystupování, které reprezentuje oddělení i celou firmu

• chuť učit se novým věcem, flexibilitu,samostatnost, spolehlivost a schopnost pracovat pod tlakem

• výhodou: předchozí zkušenosti na obdobné pozici v administrativě nebo jako asistent/ka, znalost SAP nebo jiného ERP systému, znalost Power BI pro tvorbu reportů a analýzu dat, pokročilá znalost anglického jazyka

DALŠÍ BENEFITY:

• 5 týdnů dovolené

• roční příspěvek na volnočasové aktivity, kulturu, sport a penzijní či životní připojištění v rámci nabídky Benefit Plus

• závodní jídelnu v areálu firmy, příspěvek na stravování

• zvýhodněné nabídky pro zaměstnance

• MultiSport karta

• společenské a kulturní akce a další