Job Family: Finance

Req ID: 433416

Siemens Smart Infrastructure, som är en division inom Siemenskoncernen, är världens ledande leverantör av säkra och energieffektiva lösningar för fastigheter. Divisionen erbjuder ett brett spektrum av integrerade och effektiva systemlösningar och tjänster inom fastighetsautomation, brand, säkerhet, energihantering, samt styr- och reglerprodukter för värme, ventilation och kyla.

Vi söker nu en administrativ koordinator som kommer stärka vårat team och bli en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Du kommer ingå i det svenska teamet där du proaktivt arbetar med service, administration, koordinering och support. Du kommer arbeta med avtal för hela vårt tjänsteutbud (nya såväl som befintliga) i ett team på sex personer.

Utmaningen

• I tjänsten upprättar, underhåller och säkerställer du avtalsdata, PM-planer och vår installerade bas tillsammans med vår samarbetspartner GBS, våra säljare och vår utförandeorganisation.

• Det är även fokus på uppföljning av kundfordringar, orderingång samt andra ekonomiska rapporter. Vi vill gärna arbeta aktivt för ständiga förbättringar av processer och vår verksamhet samt samverka med andra enheter där vi har kontaktytor och där är du en given del!

• Vem är du

• Vi lägger vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar.

• Som person är du serviceinriktad, lättlärd, flexibel och en duktig problemlösare.

• Vi söker dig som är social, initiativtagande och positiv. Vidare trivs du i en fartfylld miljö med många olika arbetsuppgifter. Du är strukturerad och bra på att prioritera samt följa gällande processer. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en mycket god förmåga att samarbeta med dina kollegor.

• För att lyckas i rollen behövs

• en yrkesrelevant utbildning

• minst 2 års erfarenhet från liknande roll

• mycket god engelska och svenska, i tal och skrift

• tidigare erfarenhet av administrativt arbete

• förmåga att lära dig nya uppgifter snabbt och har ett intresse av att sätta dig in i våra kunders avtal

• goda kunskaper av kundkontakt och kundservice

• förståelse för hur ekonomiska resultat skapas

• goda kunskaper i Microsoft applikationer

• önskvärt är att du har en universitetsutbildning inriktning Business and Economics

Om du skulle ha erfarenhet av arbete i SAP samt i förändringsprojekt, både gällande systemförändringar och/eller processförändringar ser vi det som ett stort plus!

Då rollen innefattar kontakter med samhällskritisk verksamhet samt Försvarsmakten krävs det svenskt medborgarskap. Det kommer också krävas utdrag ur belastningsregistret.

Tveka inte - ansök idag! Urval och intervjuer sker löpande.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Maria Jönsson, maria.joensson@siemens.com. För frågor om rekryteringsprocessen, vänliga kontakta Senior Talent Acquisition Partner Anna Magnusson, anna.magnusson@siemens.com

För kontakt med facklig representant maila Facket.se@siemens.com.

Om Siemens

Siemens AG (Berlin och München) är ett ledande teknikföretag med fokus på industri, infrastruktur, transporter och hälso- och sjukvård. Företagets syfte är att skapa teknik för att förändra vardagen för alla. Genom att kombinera den verkliga och den digitala världen ger Siemens sina kunder möjlighet att påskynda sina digitala och hållbarhetsmässiga omvandlingar, vilket gör fabriker mer effektiva, städer bättre att leva i och transporter mer hållbara. Siemens äger en majoritetsandel i det börsnoterade företaget Siemens Healthineers, en ledande global medicinteknisk leverantör som formar framtidens hälso- och sjukvård.

Under räkenskapsåret 2023, som avslutades den 30 september 2023, genererade Siemens Group intäkter på 74,9 miljarder euro och en nettovinst på 8,5 miljarder euro. Per den 30 september 2023 hade företaget cirka 305 000 anställda över hela världen baserat på kvarvarande verksamhet. Under samma tidsperiod genererade Siemens i Sverige intäkter på 6,9 miljarder kronor och hade cirka 1 500 anställda. Läs mer på www.siemens.com och