BASF Veterans Jobs

Job Information

Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico secretario(a) - Oficina de Avalúo Institucional in Ponce, Puerto Rico

Trabajo secretarial que consiste en tomar y transcribir dictados utilizando una computadora o una maquinilla, así como realizar labores de oficina variadas tales como: fotocopiar documentos, enviar fax, realizar y recibir llamadas telefónicas, dar seguimiento a citas, requisiciones, archivar documentos.Bachillerato en Administración de Oficinas o Ciencias Secretariales de una institución acreditada.+ Un mínimo de tres (3) meses de experiencia en trabajo relacionado a la naturaleza de este puesto.+ Conocimientos en las técnicas y prácticas del manejo de Oficina.+ Conocimiento de las reglas gramaticales y de ortografía en el idioma español e inglés.+ Conocimiento en los sistemas de archivo.+ Conocimiento básico del Sistema Banner.+ Conocimiento básico de Programa Microsoft Office: Word, Power Point, Excel.+ Habilidad para entender y seguir instrucciones de trabajo.+ Habilidad para comunicarse de forma efectiva, verbalmente y por escrito en español e inglés.+ Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales con quienes entre en contacto durante el transcurso de su trabajo.+ Destrezas en la toma de dictados con rapidez y exactitud.+ Destrezas en el uso de computadora, sumadora, maquinilla y otro equipo común de oficina.+ Disponibilidad para trabajar horas extras, en los fines de semana y/o cuando le sea requerido.+ Compromiso con la misión y objetivos de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico.Nota: Parte de la entrevista será en inglés y como parte del proceso; se evaluará la redacción de documentos en inglés, ejercicios en Excel y otros programas de Microsoft Office.

DirectEmployers