(日本語版は下記）

Ready to support our GM and Team in the implementation of the 1st luxurious hotel in Sapporo?

As an Executive Assistant at InterContinental Sapporo, you will be responsible for the following duties:

Tasks

• Managing and coordinating the General Manager’s schedule

• Handling visitor and telephone reception

• Preparing for meetings and taking minutes

• Live Interpreting during meetings (English to Japanese and vice versa)

• Translating meeting materials and documents

• Corresponding via email and phone with both domestic and international contacts

• Handling guest room reservations and related services, including organizing sightseeing tours and restaurant reservations for GM and VIPs

• Collaborating with team members to manage and execute various projects, ensuring effective delegation and teamwork

• Preparing and filing various documents

• Providing comprehensive support to the General Manager in all aspects of their duties

• At times, be required to attend social events outside of regular office hours

Qualifications

• High-Level on both Japanese Proficiency and Business-Level English Proficiency: Able to handle business correspondence, conversation, and Interpreting/ Translating meetings and documents

• Secretarial Experience: At least 2 years of secretarial experience, preferably as an Executive Assistant or Secretary to a General Manager

• Project Management Skills: Ability to work collaboratively with team members

• Customer Service Experience

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Hospitality service experience is a plus (sense of details)

• International hotel or company's experience is a plus

What you can expect from us:

We give our people everything they need to succeed. From a competitive salary that rewards all your hard work to a wide range of benefits designed to help you live your best work life – including a full uniform, impressive room discounts and some of the best training in the business.

Our mission is to welcome everyone and create inclusive teams where we celebrate difference and encourage colleagues to bring their whole selves to work. IHG Hotels & Resorts provides equal employment opportunities to applicants and employees without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability. We promote a culture of trust, support, and acceptance. Always welcoming different backgrounds, experiences, and perspectives.

IHG gives every member of the team the room they need to belong, grow and make a difference in a collaborative environment. We know that to work well, we need to feel well – both inside and outside of work – and through our myWellbeing

framework, we are committed to supporting wellbeing in your health, lifestyle, and workplace.

So, join us and you’ll become part of our ever-growing global family.

札幌で初のラグジュアリーホテルの実現をサポートしていただけませんか？

インターコンチネンタル札幌のGMのエグゼクティブ・アシスタントとして、以下の業務をご担当いただきます。

業務内容

• ゼネラルマネージャーのスケジュールの管理と調整

• 訪問者や電話の対応

• 会議の準備および議事録作成

• 会議中の通訳（英語⇔日本語）

• 会議資料や書類の翻訳

• 国内外の連絡先とのメールおよび電話での対応

• ゲストルームの予約や関連サービスの手配（ゼネラルマネージャーおよびVIPのための観光ツアーやレストランの予約を含む）

• チームメンバーと協力し、さまざまなプロジェクトを管理・実行、効果的な委任とチームワークを促進

• 各種文書の準備とファイリング

• ゼネラルマネージャーの業務全般における包括的なサポート

• 必要に応じて、通常の勤務時間外に社会的なイベントに参加することもあります

応募資格

• 高い日本語能力およびビジネスレベルの英語能力：ビジネスのやり取り、会話、会議の通訳/翻訳を担当できる能力

• 秘書業務の経験：最低2年以上の秘書経験、特にゼネラルマネージャーのエグゼクティブアシスタントまたは秘書の経験が望ましい

• プロジェクト管理スキル：チームメンバーと協力して業務を進める能力

• 顧客サービスの経験

• MS Office（Word、Excel、PowerPoint）の使用経験

• ホスピタリティサービス経験があれば尚可（細部への配慮）

• 国際的なホテルまたは企業での経験があれば尚可

弊社からの提供内容

弊社では、従業員が成功するために必要なすべてを提供いたします。努力に報いる競争力のある給与から、仕事と生活をより良くするためのさまざまな福利厚生まで、包括的なサポートを提供しています。制服一式、特別な部屋割引、業界で最高水準のトレーニングなどが含まれます。

私たちの使命は、すべての方を歓迎し、違いを祝福し、社員が自分らしく働ける包摂的なチームを作ることです。インターコンチネンタルホテルズグループ（IHG）は、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性別のアイデンティティ、出身国、退役軍人の地位、障害の有無に関わらず、応募者および従業員に平等な雇用機会を提供しています。信頼、支援、受け入れの文化を促進し、さまざまな背景、経験、視点を常に歓迎しています。

IHGは、チームのすべてのメンバーに所属し、成長し、協力しながら違いを生み出す環境を提供します。私たちは、うまく働くためには、仕事の内外で良い気分を感じることが大切だと考えています。そのため、私たちの「myWellbeing」プログラムを通じて、健康、ライフスタイル、職場での幸福をサポートしています。

ぜひご参加いただき、世界中で成長を続けるグローバルファミリーの一員になってください。

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.

At IHG Hotels & Resorts, we are proud to be an equal opportunity employer. We firmly believe that all our colleagues deserve to be treated equally and have the same opportunities to develop and grow their skills within our business and provide equal employment opportunities to all applicants and colleagues without regard to an individual's, race, color, ethnicity, national origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital or familial status, veteran status or any other characteristic protected by law.