Receptionist Support

Job ID

175620

Posted

12-Sep-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Warsaw - Mazowieckie - Poland

Zakres obowiązków

ZASTĘPSTWO RECEPCYJNE :

· Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta pracownikom obiektu i ich gościom

· Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie przy organizacji eventów

· Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług

· Dbałość o odpowiedni obieg korespondencji

· Rejestracja gości, rezerwacja taksówek dla gości i personelu

· Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów

• Inne obowiązki związane z bieżącym funkcjonowaniem biura

Nasze wymagania

· Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie

· Komunikatywność, przyjazne nastawienie, umiejętność pracy w zespole

· Znajomość obsługi komputera, łatwe przyswajanie nowych technologii

· Doskonała organizacja pracy, umiejętność rozwiązywania problemów oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie (multi-tasking)

· Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)