Reporting to the Canadian Segment Chief Risk Officer and Global Head of Financial Risk, the Executive Assistant will be responsible for providing administration to both functions and leaders to ensure the executives operate in a proficient manner. This role requires a high level of professionalism, confidentiality, maturity, and a positive attitude, with the ability to adapt and anticipate the executives' needs using discretion and judgment.

Position Responsibilities:

• Act as the key contact for the executives that you will be supporting.

• Independently manage and coordinate multiple calendars – reschedule conflicts, accommodate last-minute request – ensure executives are provided with meeting materials in a timely manner.

• Create and/or modify high-quality presentations and reports with an attention to detail using the Microsoft Office Suite.

• Review executives’ email to help address action items and delegate inquiries.

• Follow up on any agenda items or deliverables to ensure they are addressed in a timely manner/deadline.

• Make travel arrangements, both international and domestic.

• Ensure timely and accurate submission of expense reports.

• Organize meetings with OSFI, set up prep meetings for staff and coordinate materials for meetings.

• Organize meetings with direct reports – canvass for agenda items, post agenda on sharepoint site.

• Organize logistics for quarterly team meetings – help create meeting presentation, guest speaker, catering, IT support.

• Plan and execute social events for the teams.

• Keep email distribution lists, org charts and sharepoint sites up to date.

• Onboarding and offboarding staff/co-op students.

• Assisting team members with any inquiries.

Required Qualifications:

• College or relevant degree

• At least five-year’s experience as senior executive assistant

• Highly proficient with Microsoft Office Suite and presentation building

• Ability to be pro-active and think ahead.

• Strong verbal and written communication skills

• Strong time management and organization skills to manage multiple tasks and changing priorities.

• Maintain a high degree of discretion and confidentiality.

• Highly motivated and detail oriented

• Strong team player

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com .

Primary Location

Toronto, Ontario

Semana de Trabajo Comprimida

Híbrido

Salary range is expected to be between

$53,775.00 CAD - $89,625.00 CAD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con recruitment@manulife.com para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.